عند نقل او فرمتتة جهاز الكمبيوتر لدى المستخدم, سوف يتم حذف جميع البرامج والملفات مع مفاتيح ترخيصها, بمعنى اخر يتوجب على المستخدم القيام بإدخال مفتاح الترخيص من جديد لتعمل التطبيقات .
وفي حال لم يتوفر مفتاح الترخيص لدى المستخدم هذا يعني انه يتوجب على المستخدم شراء مفتاح ترخيص جديد .
الحل يكمن في مثالنا هنا عن تطبيقات مايكروسوفت اوفس إصدار (2016 – 2019) , كل ما يتوجب على المستخدم هو نسخ الملفات من المسار التالي :
C:\Windows\System32\spp ووضعها في قرص تخزين خارجي او سحابي .
وبعد الانتهاء من عملية الفرمتة , يقوم المستخدم بإعادة الملفات الى نفس المسار(C:\Windows\System32\spp) بعد تنزيل نسخة الاوفس الجديدة .